PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP THỜI SỐ

NGÀY ẤY VẪN CHƯA CÓ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Bạn có đang:

• Tốn hàng chục triệu mỗi năm cho in, bưu gửi hóa đơn giấy?
• Tốn thời gian chờ đợi hợp tác ký nhận, thủ công nhiều lỗi sai?
• Phát hành hóa đơn chậm, bị cơ quan thuế nhắc nhở, phạt chậm nộp?
• Khó tra cứu, lưu trữ hóa đơn khi cần, mất thời gian tìm kiếm?

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, phần mềm hóa đơn điện tử chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp bạn:

• Tiết kiệm hàng triệu chi phí vận hành.
• Ký điện tử an toàn, không sai sót.
• Phù hợp với mọi quy định pháp luật thuế.
• Tăng tốc giao dịch với khách hàng – nhất là những đơn hàng gấp/mua sỉ.

Và nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói từ một đối tác Uy Tín – Bảo Mật – Tích Hợp – Dễ Sử Dụng, thì Viettel eInvoice chính là lựa chọn chiến lược cho mọi doanh nghiệp.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Định nghĩa căn bản

Phần mềm hóa đơn điện tử là hệ thống phần mềm được Tổng cục Thuế cấp phép áp dụng ký và phát hành hóa đơn điện tử dưới dạng file XML, PDF, chứng thực chữ ký số, bảo đảm tính pháp lý giống hóa đơn giấy, có giá trị pháp luật và thay thế hoàn toàn cho hóa đơn truyền thống.

3 trụ cột quan trọng

1. Phát hành hóa đơn điện tử: tạo hóa đơn, gửi qua email/Zalo, ký chữ ký số, kết xuất PDF có logo.
2. Quản lý tập trung: thống kê theo ngày/tháng/quý, tự động nhắc hóa đơn sai sót, hết hạn.
3. Tích hợp nghiệp vụ: xuất hóa đơn từ phần mềm kế toán – ký – chuyển đến người mua – lưu lịch sử giao nhận.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP BẠN CẦN PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Pháp lý rõ ràng, tuân thủ Nghị định 123/2020

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020, từ 2022 trở đi:

• Hóa đơn điện tử là bắt buộc với mọi doanh nghiệp.
• Nếu trễ/lỗi phát hành, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nặng.
• Phần mềm cần đáp ứng tính hợp pháp, lưu đủ 10 năm và liên kết với cơ quan thuế qua XML.

Tiết kiệm chi phí – gia tăng hiệu quả

• Hệ thống giúp bạn giảm 80% chi phí in ấn, chuyển phát – tiết kiệm đến hàng chục triệu mỗi năm.
• Phát hành tức thì – khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng, thúc đẩy thanh toán.
• Quản lý hóa đơn tự động theo kỳ – chủ động báo cáo thuế.

Không còn sai sót thủ công – phục vụ 24/7

• Tự động kiểm tra lỗi định dạng, thông tin khách hàng – hạn chế lỗi ký.
• Gửi hóa đơn tự động sau khi phát hành – không cần đóng mở email.
• Phục vụ dù doanh nghiệp làm việc ngoài giờ – thuận lợi cho giao dịch.

Lưu trữ vĩnh viễn – tìm kiếm dễ dàng

• Hóa đơn được lưu trữ an toàn theo quy định – không lo mất hóa đơn giấy.
• Giao diện tìm kiếm đơn giản: theo số hóa đơn, ngày tháng, tên khách hàng.
• Xuất dữ liệu báo cáo tự động để nộp thuế nhanh chóng.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL – ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI

Tích hợp chữ ký số Viettel – đơn giản & bảo mật

• Tích hợp sẵn chữ ký số Viettel CA – ký nhanh hóa đơn trên file XML và PDF.
• Hỗ trợ ký từ xa, trên mọi thiết bị – không lo USB token, không phụ thuộc vị trí.

Hệ thống Viễn thông & bảo mật của Viettel

• Viện kiểm định bảo mật cao cấp, hệ thống Data Center Tier 3, SLA ~99,99%.
• Cổng kết nối tới Tổng cục Thuế và CQT địa phương đảm bảo chứng thực hợp lệ.
• Kinh nghiệm triển khai trên 100.000 doanh nghiệp – vững tin sử dụng.

Giao diện Thân thiện – Hỗ trợ Multi-Device

• Thiết kế hiện đại – dễ dùng trên cả Web, máy tính & ứng dụng mobile.
• Bảng điều khiển trực quan (Dashboard) giúp bạn quản lý nhanh & chính xác.
• Hỗ trợ người dùng: onboarding online, online guide, chatbot – hỗ trợ 24/7.

Giá rẻ & linh hoạt theo quy mô

Gói dịch vụ	Doanh nghiệp phù hợp	Chi tiết
Starter	SME, công ty nhỏ	Miễn phí 3 tháng, ký 50 hóa đơn/tháng
Pro	Doanh nghiệp vừa	Ký 100–500 hóa đơn/tháng, chat & email support
Business	Doanh nghiệp lớn	Ký >500 hóa đơn/tháng, API tích hợp, SLA 24/7
Enterprise	Tập đoàn / chuỗi	Quản lý nhiều chi nhánh, multi-user, tích hợp ERP

• Combo ưu đãi nếu đăng ký đồng thời chữ ký số và hóa đơn điện tử từ Viettel – tiết giảm tới 30%.

Tích hợp linh hoạt – hướng về chuyển đổi số

• Có API/Webhooks mạnh mẽ để tích hợp vào ERP, CRM, Warehouse…
• Tích hợp sẵn với MISA, AMIS, FAST, KiotViet, Sapo, Haravan, Odoo…
• Hỗ trợ tích hợp tự động, không cần kỹ thuật phức tạp – tiết kiệm thời gian IT.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

Bước 1: Tư vấn & khảo sát nghiệp vụ

• Liên hệ qua website, hotline 24/7.
• Chuyên gia giải pháp sẽ phân tích quy trình, số lượng ước tính để tư vấn gói phù hợp.

Bước 2: Đăng ký và ký hợp đồng

• Giấy đăng ký bao gồm: giấy phép kinh doanh + người đại diện.
• Hợp đồng ký online & cung cấp môi trường test (Sandbox) trong 1 ngày.

Bước 3: Triển khai & cấu hình

• Triển khai Demo, test kết nối thuế, ký số, API mẫu.
• Setup theo nghiệp vụ doanh nghiệp: hóa đơn bán hàng, dịch vụ, xuất kho.

Bước 4: Đào tạo nhân viên

• Hỗ trợ Online/Onsite & tài liệu video hướng dẫn chi tiết.
• Nhân viên có thể tự phát hành hóa đơn từ ngày 2 triển khai.

Bước 5: Vận hành & hỗ trợ trọn đời

• Hỗ trợ online, chat/email, hotline kỹ thuật 24/7.
• Thông báo cập nhật tính năng, pháp luật thuế – luôn đảm bảo compliance.
• Gia hạn & bảo trì định kỳ theo thỏa thuận hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel

Giá bao nhiêu/năm?

• Bắt đầu từ khoảng 2.000.000đ – gói Starter cho 50 hóa đơn/tháng.
• Gói cao hơn tùy theo số lượng & API tích hợp.

Sử dụng trên điện thoại được không?

• Có – ứng dụng mobile friendly để xem, gửi hóa đơn mọi lúc.

Gửi hóa đơn qua SMS/Zalo được không?

• Có – hỗ trợ gửi link hóa đơn qua SMS/Zalo, gửi đính kèm email.

Hết hóa đơn rồi làm sao?

• Có thể mua thêm gói nâng cấp linh hoạt theo tháng/quý.

Lưu trữ bao lâu?

• Lưu trữ vĩnh viễn theo quy định, truy xuất dễ dàng, tự động sao lưu đám mây.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ HOÀN HẢO

✅ Chi phí thấp, hiệu suất cao

• Không cần in, không cần nhân sự kế toán nhiều – giảm chi phí.
• Tăng năng suất nhân viên – tiết kiệm thời gian ký, gửi & thu hồi hóa đơn.

✅ Nâng tầm doanh nghiệp chuyên nghiệp

• “Dấu ấn hiện đại” trong mắt khách hàng & đối tác.
• Phù hợp đấu thầu – giao dịch B2B – ký đơn hàng nhanh chóng.

✅ Hỗ trợ xử lý dữ liệu thuế – minh bạch và nhanh chóng

• Phần mềm báo cáo thuế tự động, xuất bảng kê hóa đơn điện tử định kỳ.
• Giảm thiểu sai sót – tránh rủi ro phạt vi phạm.

✅ Linh hoạt & phát triển bền vững

• Hỗ trợ mọi quy mô: startup – SME – doanh nghiệp lớn – chuỗi.
• Có đường lộ trình mở rộng chuyển đổi số thêm: chữ ký số – eSign – mobile apps.

🎯 VIETTEL E-INVOICE: MỘT LẦN ĐẦU TƯ, VẠN LẦN HIỆU QUẢ

Cuộc cách mạng hóa đơn điện tử không chỉ là thay đổi hình thức, đó là một bước nhảy đột phá cho quản trị doanh nghiệp. Với Viettel, bạn không chỉ nhận phần mềm mà còn nhận một giải pháp chuyển đổi số toàn diện – từ chia sẻ hóa đơn, ký điện tử, quản lý hiệu quả đến báo cáo thuế tự động.

🚀 HÀNH ĐỘNG NGAY – CHỈ MẤT 30 GIÂY

Đừng để chi phí in hóa đơn, sai sót ký, chậm trễ gửi hóa đơn làm chậm bước tiến của bạn thời đại 4.0.

👉 Nhấn nút “Tư vấn miễn phí” ngay bên dưới, để gặp Chuyên gia Viettel eInvoice, được tư vấn gói giải pháp phù hợp, triển khai nhanh chóng – và đưa doanh nghiệp bạn bứt phá trong thời đại số.

Chỉ mất 30 giây – nhận liền giải pháp, phần mềm và hỗ trợ toàn diện!