PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL BẢN DỰ ÁN

 Phần mềm xuất và quản lý hoá đơn điện tử online, bảo mật, kết nối được với nhiều phần mềm kế toán.
Server lưu trữ và tra cứu 10 năm miễn phí.
Thiết kế hoá đơn Miễn phí sử dụng với hơn 200 mẫu có sẵn
Miễn phí 1 năm Chứng thư số sever HSM trị giá 880.000 đ

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (Sinvoice) là một hình thức thanh toán điện tử. Phương pháp lập hoá đơn điện tử được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng và nhà cung cấp, để trình bày và kiểm tra các tài liệu giao dịch giữa nhau và đảm bảo các điều khoản của thỏa thuận thương mại của họ được đáp ứng. Các tài liệu này bao gồm hóa đơn, đơn đặt hàng, ghi nợ, ghi chú tín dụng, điều khoản thanh toán và hướng dẫn, và phiếu chuyển tiền. (Nguồn Wikimedia)

2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel SInvoice

Viettel cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử SInvoice quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Về Tính pháp lý: Giải pháp hoá đơn điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tại sao nên dùng hóa đơn điện tử Viettel

⇒ Viettel là thương hiệu uy tín. Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

⇒ Hạ tầng mạng lớn, bảo mật. Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.

⇒ Triển khai nhanh, chất lượng. Khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/Tp, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.

⇒ Hệ thống Hóa đơn điện tử SInvoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả. Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

⇒ Cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ. Viettel là nhà cung cấp đa dịch vụ, doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng mạng lớn của Viettel, với giá ưu đãi (dịch vụ tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, kết nối, các dịch vụ hướng đối tượng: trường học, y tế, giao thông,….)

Tổng đài tư vấn dịch vụ: 0989 941 941

3. Ưu điểm của hóa đơn điện tử đối với Doanh Nghiệp

⇒ Tiết kiệm thời gian: Hóa đơn điện tử được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nên thời gian lập, gửi, đối soát… đượ rút ngắn hơn rất nhiều so với việc sử dụng hóa đơn giấy.

⇒ Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tự tiết kiệm được chi phí in ấn và chuyển phát, giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được. 

⇒ An toàn: Hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.

⇒ Giải pháp thông minh: Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế. Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp như: 

 Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất
 Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống
 Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).
 Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.
 Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.

Tổng đài tư vấn dịch vụ: 0989 941 941

4. So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử:

Phân biệt hóa đơn điện tử in ra giấy và hóa đơn giấy:
–  Căn cứ vào liên: Hóa đơn điện tử không có trường liên
Trường ký hiệu trên hóa đơn:
–  Hóa đơn điện tử: E
–  Hóa đơn đặt in: P
–  Hóa đơn tự in: T
Trường thông báo:
–  Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy
Chữ ký trên hóa đơn:
–  Hóa đơn điện tử: Chữ Ký Số
–  Hóa đơn giấy: Ký tay, đóng dấu công ty

 Tổng đài tư vấn dịch vụ: 0989 941 941

5. Lợi ích của Phần mềm hóa đơn điện tử viettel mang lại

–  Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
–  Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu cho khách hàng.
–  Khách hàng được miễn sử dụng chữ ký số HSM năm đầu (chữ ký số sever chuyên dụng không cần cắm usb token khi xuất hóa đơn) của Viettel – 880.000d/1 năm
–  Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
–  Không giới hạn thời gian sử dụng.

6. Hóa đơn điện tử Viettel bản Dự án: (Đáp ứng theo từng yêu cầu riêng của doanh nghiệp – phù hợp hợp đối với các doanh nghiệp lớn)

• Khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin, yêu cầu tích hợp, có thể có yêu cầu đáp ứng nghiệp vụ riêng.
• Khách hàng được Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ của khách hàng, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
• Phát hành, quản lý hóa đơn trong nội bộ hệ thống mạng LAN của khách hàng, đảm bảo kết nối, giao tiếp giữa hệ thống core quản lý bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử không bị nguy cơ gián đoạn vì kết nối mạng.
• Về phía Khách hàng cần đầu tư hạ tầng theo yêu cầu hệ thống, vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn đã phát hành.

                                     (Giá trên chưa bao gồm 10% VAT)

Để được tư vấn gói phù hợp với công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline: 0989 941 941

7. Quy trình thực hiện đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử Viettel bản dự án

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU